Jak vytvořit timesheet z kalendáře Google

Kalendáře Google můžete využívat také jako nástroj pro zaznamenávání času stráveného nad různými projekty. V tom případě asi budete potřebovat jednoduše zjistit, kolik času jste na jednotlivých projektech strávili. Můžete časy sčítat ručně, to je ale pracné a zdlouhavé. Ideální je vytvořit z dat automatizovaný report - timesheet. Jak na to?

Timesheet se dá automaticky z kalendářů Google zpracovat pomocí tzv. doplňků, které pracují v prohlížeči Google Chrome (v jiném prohlížeči nefungují).

 

Jeden takový šikovný je zde:

https://chrome.google.com/webstore/detail/timesheet/nebngbhpfeiihkkpkgfignmdfikfpclb

 

Nainstalujete jej pomocí tlačítka "Zdarma":

 

 

Spustí se průvodce, který požaduje přihlášení k účtu kalendáře a oprávnění ke čtení z tohoto kalendáře.

 

Aby se události z kalendáře načítaly do přehledů, musí být v názvu označeny znakem # - čili hashtagem (třeba jako na Twitteru). Takže zápisy pojmenujete podle vzoru:
#projekt stručný popis činnosti

 

Např.:
 

Až budete chtít zpracovat report timesheetu, otevřete si novou tabulku z Dokumentů Google (v prohlížeči Chrome). Na adrese http://docs.google.com založíte prázdnou tabulku - nejprve si v menu vlevo nahoře vyberte typ dokumentu:

 

 

přepněte se na tabulky:

 

 

tlačítkem vpravo dole pak založíte novou prázdnou tabulku:

 

Z menu "Doplňky" vyberte "Time sheet" a pak "Create report":

 

Nastavíte podmínky reportu - zejména z kterého kalendáře se má report vytvořit a období reportu:
 

 

Případně můžete vyfiltrovat jen některé projekty. Tlačítkem "CREATE" vytvoříte report:

 

Ten pak můžete podle potřeby dále upravovat, tisknout atd.

 

Štítky: Google, Produktivita, Tipy a triky