Jak vytvořit timesheet z kalendáře Google

18. 3. 2019

Kalendáře Google můžete využívat také jako nástroj pro zaznamenávání času stráveného nad různými projekty. V tom případě asi budete potřebovat jednoduše zjistit, kolik času jste na jednotlivých projektech strávili. Můžete časy sčítat ručně, to je ale pracné a zdlouhavé. Ideální je vytvořit z dat automatizovaný report - timesheet. Jak na to?

Timesheet se dá automaticky z kalendářů Google zpracovat pomocí tzv. doplňků, které pracují v prohlížeči Google Chrome (v jiném prohlížeči nefungují).
 
Jeden takový šikovný je zde:
 
Nainstalujete jej pomocí tlačítka "Zdarma":
 
 
Spustí se průvodce, který požaduje přihlášení k účtu kalendáře a oprávnění ke čtení z tohoto kalendáře.
 
Aby se události z kalendáře načítaly do přehledů, musí být v názvu označeny znakem # - čili hashtagem (třeba jako na Twitteru). Takže zápisy pojmenujete podle vzoru:
#projekt stručný popis činnosti
 
Např.:
 

Až budete chtít zpracovat report timesheetu, otevřete si novou tabulku z Dokumentů Google (v prohlížeči Chrome). Na adrese http://docs.google.com založíte prázdnou tabulku - nejprve si v menu vlevo nahoře vyberte typ dokumentu:
 
 
přepněte se na tabulky:
 
 
tlačítkem vpravo dole pak založíte novou prázdnou tabulku:
 

Z menu "Doplňky" vyberte "Time sheet" a pak "Create report":
 

Nastavíte podmínky reportu - zejména z kterého kalendáře se má report vytvořit a období reportu:
 
 
Případně můžete vyfiltrovat jen některé projekty. Tlačítkem "CREATE" vytvoříte report:
 

Ten pak můžete podle potřeby dále upravovat, tisknout atd.
 

Štítky: Google, Produktivita, Tipy a triky

zavolám vám zpět

© 2019 i-servis.cz  |  tel: +420 776 661 580  |  info@i-servis.cz   |  mapa stránek